Rowena Peters - Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden - Rowena Peters Kunst & Educatie

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden geleverd door Rowena Peters Kunst & Educatie, met inbegrip van het aanbieden van lesbrieven, het geven van lessen beeldende vorming en workshops, de levering van het product Reizend Museum aan scholen, bedrijven of andere partijen waarmee een samenwerking wordt aangegaan, evenals het ontwerpen, tentoonstellen of verkopen van kunstwerken die door Rowena Peters worden gecreëerd als autonoom kunstenaar.

1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Lesbrieven: Onderwijsmateriaal met inhoudelijke en praktische informatie voor beeldende vorming, waaronder opdrachten en uitleg.
Beeldende Vorming: Lessen die gericht zijn op het ontwikkelen van creatief en artistiek inzicht bij leerlingen of deelnemers.
Reizend Museum: Een tijdelijke expositie van kunstwerken die, samen met educatief lesmateriaal, voor een periode van 2 weken wordt geleverd aan een partij (scholen, bedrijven, of andere organisaties). Het materiaal omvat kunstwerken, zoek- en kijkvragen, speurtochten en online beeldende lessen.
Ontwerpen van Kunstwerken: Het creëren en ontwikkelen van kunstwerken op verzoek of in opdracht van een partij.
Tentoonstellen van Kunstwerken: Het plaatsen van kunstwerken in een fysieke ruimte voor weergave aan een publiek, al dan niet in het kader van een expositie.
Verkopen van Kunstwerken: Het verhandelen van kunstwerken die door Rowena Peters zijn gemaakt als autonoom kunstenaar, inclusief de verkoop van de kunstwerken zelf of licenties voor gebruik.

2. Levering van het Reizend Museum
Het Reizend Museum wordt geleverd aan de partij (scholen, bedrijven, of andere organisaties) voor een periode van twee weken. Gedurende deze periode ontvangt de partij een collectie kunstwerken, tentoonstellingsmateriaal en bijbehorend educatief materiaal. Afhankelijk van welk Reizend Museum is geboekt kan het Reizend Museum bestaan uit educatief materiaal, zoek- en kijkvragen, speurtochten en online beeldende lessen die aansluiten op kunstwerken en/of kunstperiodes uit het Reizend Museum.

3. Aansprakelijkheid
Rowena Peters Kunst & Educatie zorgt ervoor dat de kunstwerken in goede staat worden geleverd en onderhouden. Het risico van schade aan de kunstwerken tijdens de huurperiode van het Reizend Museum ligt bij Rowena Peters Kunst & Educatie, tenzij de schade het gevolg is van opzet, grove nalatigheid, of onbehoorlijk gebruik door de partij (zoals leerlingen, medewerkers, of andere betrokkenen). In het geval van schade door opzet of grove nalatigheid van de partij, is deze verantwoordelijk voor de schade.

4. Wijzigingen in Inhoud
Rowena Peters Kunst & Educatie behoudt zich het recht voor om de inhoud van het Reizend Museum te wijzigen, zowel wat betreft het aantal als de aard van de kunstwerken. Dit kan plaatsvinden als gevolg van bijvoorbeeld schade, herstellingen of aanpassingen in het educatieve programma.

5. Verantwoordelijkheid van de partij
De partij (zoals scholen, bedrijven of andere organisaties) is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een geschikte en veilige ruimte voor de tentoonstelling van de kunstwerken. Deze ruimte dient voorafgaand aan de installatie zoveel mogelijk leeg te zijn; tafels, stoelen en andere verplaatsbare objecten dienen, waar mogelijk, door de partij te worden verwijderd.

Indien het Reizende Museum zelf genoodzaakt is om de ruimte nog vrij te maken van meubilair of andere objecten, behoudt het zich het recht voor om hiervoor een aanvullend uurtarief in rekening te brengen. Dit zal worden toegevoegd aan de eindfactuur.

Daarnaast draagt de partij zorg voor goede communicatie richting alle betrokkenen (zoals leerlingen, medewerkers of bezoekers) en ziet erop toe dat er op een zorgvuldige en respectvolle manier wordt omgegaan met de kunstwerken en het tentoonstellingsmateriaal.

6. Verkleedkleding en Reiniging
Indien verkleedkleding wordt geleverd als onderdeel van het Reizend Museum, wordt deze kleding geleverd in goede staat. Vanwege hygiënische redenen en onderhoud kan de kleding per museum variëren. Rowena Peters Kunst & Educatie is verantwoordelijk voor het onderhoud en het wassen van de verkleedkleding.

7. Online Beeldende Lessen
De online beeldende lessen worden als onderdeel van het Reizend Museum aangeboden. De partij is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van de benodigde apparatuur en toegang tot internet voor het volgen van deze lessen. De online lessen zijn uitsluitend bedoeld voor educatief gebruik binnen de afgesproken periode.

8. Betaling en Annulering
De opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de annuleringsvoorwaarden zoals opgenomen in deze algemene voorwaarden.
Na bevestiging van de opdracht is tussen partijen een bindende overeenkomst tot stand gekomen. Annulering door de opdrachtgever is uitsluitend mogelijk onder de hieronder genoemde voorwaarden en dient schriftelijk te geschieden.

Datumgebonden educatieve activiteiten:
Onder datumgebonden educatieve activiteiten worden verstaan: het geven van lessen, workshops, gastlessen, educatieve programma’s en vergelijkbare activiteiten op een overeengekomen datum en locatie.

Annulering tot 30 dagen vóór de overeengekomen uitvoeringsdatum: kosteloos.
Annulering tussen 30 en 14 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 50% van het overeengekomen bedrag wordt in rekening gebracht.
Annulering 14 dagen of minder vóór de uitvoeringsdatum: 100% van het overeengekomen bedrag wordt in rekening gebracht.

Deze kosten zijn verschuldigd vanwege gereserveerde tijd, voorbereidingswerkzaamheden en het feit dat de betreffende datum niet of nauwelijks opnieuw kan worden ingepland.

Het Reizend Museum:
Voor de inzet van het Reizend Museum geldt, vanwege het datum- en locatiegebonden karakter en de langdurige planning, een afwijkende annuleringstermijn.

Annulering tot 6 maanden vóór de overeengekomen plaatsings- of leveringsdatum: kosteloos.
Annulering tussen 6 en 3 maanden vóór de overeengekomen plaatsings- of leveringsdatum: 50% van het overeengekomen bedrag wordt in rekening gebracht.
Annulering binnen 3 maanden vóór de overeengekomen plaatsings- of leveringsdatum: 100% van het overeengekomen bedrag wordt in rekening gebracht.

Deze regeling is van toepassing omdat het Reizend Museum niet of nauwelijks op korte termijn elders kan worden geplaatst en annulering binnen deze termijnen leidt tot verlies van gereserveerde capaciteit en inkomsten.

Ontwikkel- en schrijfopdrachten:
Onder ontwikkel- en schrijfopdrachten worden verstaan: het schrijven van lesbrieven, educatief materiaal, conceptontwikkeling en vergelijkbare opdrachten zonder vaste uitvoeringsdatum.

Annulering vóór aanvang van de werkzaamheden: geen kosten.
Annulering na aanvang van de werkzaamheden: betaling van de reeds verrichte werkzaamheden op basis van het overeengekomen tarief, met een minimum van 40% van het overeengekomen totaalbedrag.
Indien de opdracht nagenoeg is afgerond, is de opdrachtgever 100% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.

Autonome kunst- en maatwerkopdrachten:
Onder autonome kunst- en maatwerkopdrachten worden verstaan: in opdracht vervaardigde kunstwerken en overige maatwerkopdrachten.

Bij annulering vóór aanvang van de werkzaamheden vervalt een eventueel overeengekomen aanbetaling.
Bij annulering na aanvang van de werkzaamheden is de opdrachtgever 50% tot 100% van het overeengekomen bedrag verschuldigd, afhankelijk van de voortgang van de opdracht.
Annulering in de eindfase van de opdracht leidt tot verschuldigdheid van 100% van het overeengekomen bedrag.

Deze regeling is van toepassing vanwege het maatwerk- en persoonsgebonden karakter van de opdracht en de beperkte herbruikbaarheid van het werk.

Facturatie
De in rekening gebrachte annuleringskosten worden gefactureerd en dienen binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn te worden voldaan.

9. Intellectueel Eigendom
Alle materialen die geleverd worden door Rowena Peters Kunst & Educatie, waaronder de lesbrieven, kunstwerken en online beeldende lessen, blijven het intellectuele eigendom van Rowena Peters Kunst & Educatie. Het is niet toegestaan deze materialen te kopiëren, te verspreiden of voor commerciële doeleinden te gebruiken zonder toestemming. Dit geldt ook voor de kunstwerken die door Rowena Peters zijn gecreëerd als autonoom kunstenaar, tenzij anders is afgesproken. In het geval van kunstwerken die speciaal in opdracht zijn ontworpen of aangepast voor de partij, kunnen de gebruiksrechten van de kunstwerken anders worden geregeld.

10. Verhindering en overmacht

Indien Rowena Peters Kunst & Educatie door onvoorziene omstandigheden (zoals ziekte, overmacht of andere niet aan haar toe te rekenen oorzaken) niet in staat is om een overeengekomen dienst of product te leveren, zal de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte worden gesteld.

Bij lessen, workshops en andere datumgebonden educatieve activiteiten wordt in dat geval in overleg gekeken of de activiteit kan worden verplaatst naar een andere datum. Indien verplaatsing niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen voor het niet-uitgevoerde deel van de opdracht gerestitueerd, met uitzondering van reeds gemaakte kosten.
Bij de inzet van het Reizend Museum bestaat bij verhindering geen automatische verplichting tot verplaatsing of herplanning. In overleg kan worden bekeken of een alternatieve oplossing mogelijk is, zonder dat hieraan rechten kunnen worden ontleend.
Eventuele reeds gemaakte kosten, zoals voorbereidingskosten, materiaalkosten, transport of andere aantoonbare kosten die niet meer kunnen worden teruggedraaid, mogen worden verrekend met reeds betaalde bedragen.
Rowena Peters Kunst & Educatie is in geval van verhindering of overmacht niet aansprakelijk voor eventuele gevolgschade of gemiste inkomsten van de opdrachtgever.

11. Privacy en Gegevens
Rowena Peters Kunst & Educatie respecteert de privacy van de partij en haar medewerkers/deelnemers. Alle persoonlijke gegevens die worden verzameld in verband met de levering van het Reizend Museum en de educatieve diensten worden vertrouwelijk behandeld en enkel gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst.

12. Toepasselijk Recht
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen bij voorkeur in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet lukt, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

13. Slotbepalingen
Deze algemene voorwaarden kunnen door Rowena Peters Kunst & Educatie worden aangepast. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd naar de partij. Het accepteren van de diensten van Rowena Peters Kunst & Educatie houdt in dat de partij akkoord gaat met deze voorwaarden.

Door deze voorwaarden te accepteren, verklaart de partij (scholen, bedrijven, of andere organisaties) zich akkoord met de bovenstaande bepalingen en verplicht zich tot naleving van de afspraken.